Вопрос школьника
За счет благотворительного целевого взноса, полученного от иностранной организации, НКО «Фаворит» проводит конференцию с приглашением российских и иностранных участников с оплатой авиа – и ж/д. билетов, проживания. Как правильно оформить эти расходы, чтобы не возникал подоходный и другие налоги?
Ответ от учителя
Для того чтобы правильно оформить расходы на проведение конференции с приглашением российских и иностранных участников с оплатой авиа- и ж/д. билетов, проживания, необходимо учитывать следующие моменты:
1. НКО «Фаворит» должна иметь договор с иностранной организацией на получение благотворительного целевого взноса. В договоре должны быть четко определены цели и условия использования средств.
2. Расходы на авиа- и ж/д. билеты, проживание участников конференции должны быть оформлены в соответствии с действующим законодательством. В частности, необходимо учитывать следующие моменты:
— Расходы на авиа- и ж/д. билеты должны быть оформлены на конкретных участников конференции и не должны превышать установленные лимиты.
— Расходы на проживание участников конференции должны быть оформлены на основании договоров с отелями или другими организациями, предоставляющими услуги по проживанию.
3. Расходы на проведение конференции должны быть оформлены в соответствии с действующим законодательством. В частности, необходимо учитывать следующие моменты:
— Расходы на аренду помещений, оборудование, переводчиков и т.д. должны быть оформлены на основании договоров с соответствующими организациями.
— Расходы на питание участников конференции должны быть оформлены на основании договоров с кейтеринговыми компаниями или ресторанами.
4. НКО «Фаворит» должна вести учет всех расходов на проведение конференции и предоставлять отчетность о расходах и использовании благотворительного целевого взноса в соответствии с требованиями действующего законодательства.
5. НКО «Фаворит» должна учитывать возможные налоговые последствия получения благотворительного целевого взноса и использования его на проведение конференции. В частности, необходимо учитывать возможность возникновения налога на прибыль и НДС.
Таким образом, для правильного оформления расходов на проведение конференции с приглашением российских и иностранных участников с оплатой авиа- и ж/д. билетов, проживания, необходимо учитывать все вышеуказанные моменты и действовать в соответствии с требованиями действующего законодательства.
